個人情報について

個人情報について

社会福祉法人ひまわり福祉会 グループホームひまわりでは、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下の取り組みを行います。

  • 基本方針
    社会福祉法人ひまわり福祉会 グループホームひまわりは、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
  • 個人情報の取得、利用、提供
    個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行います。本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた取扱いをしません。
    また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法定の定める手続きにしたがって行います。
  • 個人情報の利用目的
    入所者から取得する個人情報は、以下のとおりの目的に利用いたします。
    社会福祉法人ひまわり福祉会 グループホームひまわりの業務およびその他付帯業務に関する業務の履行、情報・サービスの提供。
    前項の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
  • 個人情報の第三者への提供
    入所者の個人情報は、以下の場合に第三者に提供されることがあります。
    • ご本人の同意がある場合。
    • 法令に基づく場合。
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 個人情報の安全管理措置
    • 入所者の個人情報については適正かつ慎重に管理します。
    • 個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等を防止するため、必要かつ適切な以下の安全管理措置を講じます。
    • 技術的および物理的な措置を行なうことにより、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行ないます。
    • 個人情報を取扱う部門ごとに個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
    • 情報セキュリティに関する規程を設け、関係者への周知徹底を行います。
  • 個人情報の取扱いの委託
    入所者の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行ないます。
  • 個人情報の開示・訂正等の手続き
    入所者の個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞無く対応します。
  • 本方針の改定
    個人情報の取扱について、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善を図る為、プライバシーポリシーの全部、または一部を予告なく改訂することがあります。重要な変更がある場合はウェブサイトにてお知らせします。
本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等は
下記までご連絡ください。

社会福祉法人ひまわり福祉会 グループホームひまわり
徳島県徳島市かちどき橋2丁目55
TEL:088-623-3782 FAX:088-623-3784